Các chức năng nổi bật của eBuildFlow Pro

1. Quản lý hàng hóa và vật liệu xây dựng

Xây dựng danh mục hàng hóa tập trung cho các nhóm vật liệu như xi măng, sắt thép, gạch, cát, đá, thiết bị, vật tư hoàn thiện và nhiều nhóm hàng khác.

• Quản lý tên hàng hóa, nhóm hàng và đơn vị tính.
• Theo dõi giá nhập và giá bán.
• Quản lý số lượng tồn.
• Tra cứu lịch sử biến động của từng mặt hàng.
• Hỗ trợ kiểm soát danh mục hàng hóa tập trung.

2. Quản lý nhập – xuất – tồn kho

Mọi giao dịch nhập và xuất vật liệu được ghi nhận trên hệ thống, giúp người quản lý theo dõi quá trình luân chuyển hàng hóa rõ ràng hơn.

• Ghi nhận hàng nhập kho.
• Ghi nhận hàng xuất theo giao dịch bán hàng.
• Theo dõi lượng tồn theo mặt hàng.
• Hỗ trợ phát hiện hàng tồn nhiều hoặc hàng cần nhập bổ sung.
• Tra cứu lịch sử nhập – xuất khi cần đối chiếu.

3. Quản lý mua hàng

Theo dõi quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp từ lúc phát sinh giao dịch đến khi ghi nhận giá trị mua hàng.

• Quản lý thông tin đơn mua hàng.
• Danh sách vật liệu, số lượng và đơn giá.
• Tổng giá trị giao dịch.
• Lưu lịch sử mua hàng theo nhà cung cấp.
• Hỗ trợ đối chiếu giá nhập giữa các lần mua.

4. Quản lý bán hàng

Hỗ trợ xử lý nghiệp vụ bán vật liệu nhanh chóng, đồng thời liên kết dữ liệu bán hàng với kho, doanh thu, khách hàng và công nợ.

• Lựa chọn khách hàng.
• Chọn vật liệu và số lượng mua.
• Ghi nhận giá bán.
• Lập đơn hàng.
• Ghi nhận thanh toán.
• Cập nhật dữ liệu phục vụ quản lý tồn kho và doanh thu.

Đây là chức năng đặc biệt hữu ích với cửa hàng có nhiều mặt hàng và nhiều giao dịch phát sinh trong ngày.

5. Quản lý khách hàng

Thông tin khách hàng được lưu trữ tập trung, hỗ trợ tra cứu thuận tiện và theo dõi quá trình giao dịch.

• Quản lý hồ sơ khách hàng.
• Theo dõi lịch sử mua hàng.
• Theo dõi giá trị giao dịch.
• Hỗ trợ quản lý khách hàng thường xuyên.
• Phù hợp với khách hàng công trình và khách mua số lượng lớn.

6. Quản lý nhà cung cấp

Quản lý tập trung thông tin các đơn vị cung cấp hàng hóa và liên kết trực tiếp với dữ liệu mua hàng.

• Thông tin nhà cung cấp.
• Lịch sử nhập hàng.
• Giá trị các giao dịch.
• Các khoản cần thanh toán.
• Hỗ trợ đối chiếu và lựa chọn nguồn cung phù hợp.

7. Theo dõi công nợ phải thu – phải trả

Trong kinh doanh vật liệu xây dựng, công nợ thường phát sinh với cả khách hàng và nhà cung cấp. Nếu quản lý bằng sổ tay hoặc nhiều bảng tính riêng biệt, việc đối chiếu có thể mất nhiều thời gian.

eBuildFlow Pro hỗ trợ quản lý:

• Công nợ phải thu: các khoản khách hàng còn phải thanh toán.
• Công nợ phải trả: các khoản cần thanh toán cho nhà cung cấp.
• Lịch sử phát sinh công nợ.
• Lịch sử thanh toán.
• Thông tin phục vụ kiểm tra và đối chiếu.

8. Quản lý thu – chi

Các khoản thu và chi trong quá trình kinh doanh được ghi nhận tập trung, giúp người quản lý theo dõi dòng tiền thuận tiện hơn.

• Ghi nhận các khoản thu.
• Ghi nhận các khoản chi.
• Tra cứu lịch sử giao dịch.
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu phục vụ quản trị.

Báo cáo và thống kê

Dữ liệu từ các nghiệp vụ trên hệ thống được tổng hợp thành các báo cáo phục vụ quản lý. Người dùng có thể theo dõi tình hình kinh doanh theo từng khoảng thời gian và khai thác dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định.

• Báo cáo bán hàng.
• Báo cáo mua hàng.
• Báo cáo tồn kho.
• Báo cáo công nợ.
• Thống kê doanh thu.
• Thông tin phục vụ đánh giá tình hình kinh doanh.

Qua đó, người quản lý có thể phát hiện sớm các vấn đề như hàng tồn nhiều, công nợ tăng hoặc doanh thu biến động để có phương án xử lý phù hợp.

Phân quyền và quản lý người dùng

Hệ thống hỗ trợ quản lý tài khoản và phân quyền theo chức năng. Người quản trị có thể cấp quyền phù hợp với nhiệm vụ của từng người dùng, qua đó hạn chế truy cập không cần thiết và tăng khả năng kiểm soát dữ liệu.

Nhật ký hoạt động

Các thao tác quan trọng trên hệ thống có thể được ghi nhận để hỗ trợ kiểm tra và truy vết khi cần thiết.

Đây là chức năng hữu ích khi cửa hàng có nhiều nhân viên cùng sử dụng phần mềm, giúp nâng cao tính minh bạch trong quá trình cập nhật và xử lý dữ liệu.

Sao lưu và phục hồi dữ liệu

Dữ liệu bán hàng, khách hàng, kho và công nợ là tài sản quan trọng của cửa hàng. Vì vậy, eBuildFlow Pro chú trọng khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu, hỗ trợ giảm rủi ro mất thông tin khi xảy ra sự cố.

Giao diện hiện đại, dễ làm quen

eBuildFlow Pro được thiết kế theo hướng trực quan, bố cục chức năng rõ ràng và hạn chế thao tác phức tạp.

Các nghiệp vụ thường xuyên như bán hàng, nhập hàng, kiểm tra kho, khách hàng, công nợ và báo cáo được tổ chức theo từng nhóm, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận hơn.

eBuildFlow Pro phù hợp với ai?

Hỗ trợ sau khi download

Người mua eBuildFlow Pro được hỗ trợ trong quá trình tiếp cận và vận hành source code.

• Hướng dẫn cài đặt.
• Hướng dẫn cấu hình hệ thống.
• Hướng dẫn sử dụng các chức năng chính.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật liên quan đến quá trình cài đặt.
• Hướng dẫn sao lưu và phục hồi dữ liệu.

1. Yêu cầu hệ thống

Trước khi tiến hành cài đặt eBuildFlow Pro, hãy đảm bảo máy chủ hoặc máy tính đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật sau:

2. Cài đặt trên máy cá nhân bằng Laragon

Phương án này phù hợp khi:

• Chạy thử phần mềm;
• Phát triển hoặc kiểm thử;
• Sử dụng trong mạng nội bộ cửa hàng.

Bước 1 — Khởi động máy chủ

Mở Laragon và chọn:

Đảm bảo cả Apache và MySQL đang hoạt động.

Bước 2 — Giải nén mã nguồn

Giải nén gói eBuildFlow Pro vào thư mục:

C:\laragon\www\qlvlxd\

Bước 3 — Tạo cơ sở dữ liệu

Mở HeidiSQL từ Laragon và tạo cơ sở dữ liệu mới.

Tên CSDL: qlvlxd
Collation: utf8mb4_unicode_ci

Bước 4 — Mở trình cài đặt

Truy cập trình duyệt tại địa chỉ:

http://qlvlxd.test

Tại bước cấu hình cơ sở dữ liệu, nhập thông tin như sau:

3. Cài đặt trên Shared Hosting

Hướng dẫn này áp dụng cho:

• cPanel;
• DirectAdmin;
• Plesk;
• Các hosting PHP/MySQL tương thích.

Bước 1 — Tải mã nguồn

Mở File Manager, tạo thư mục cài đặt nằm bên ngoài public_html.

/home/taikhoan/qlvlxd/

Tải file ZIP của phần mềm lên và chọn Extract.

Bước 2 — Cấu hình Document Root

Đây là một trong những bước quan trọng nhất khi cài đặt trên hosting.

Document Root phải trỏ tới:

/home/taikhoan/qlvlxd/public

Không nên trỏ tới:

/home/taikhoan/qlvlxd

Bước 3 — Tạo cơ sở dữ liệu

Trong mục MySQL Databases, thực hiện đủ:

1. Create New Database;
2. Add New User;
3. Add User To Database → chọn ALL PRIVILEGES.

Database: taikhoan_qlvlxd
User:     taikhoan_vlxd
Password: ************

Hãy lưu lại:

• Tên cơ sở dữ liệu;
• Tên người dùng;
• Mật khẩu.

Hosting thường tự thêm tiền tố tài khoản. Khi cài đặt, hãy nhập đầy đủ tên Database và User có tiền tố.

Bước 4 — Chạy trình cài đặt

Mở tên miền của phần mềm. Trình cài đặt eBuildFlow Pro sẽ tự động xuất hiện.

Thông thường máy chủ CSDL trên shared hosting là:

localhost

4. Trình cài đặt tự động 4 bước

Bước 1 — Kiểm tra môi trường

• Phiên bản PHP;
• PHP Extensions;
• Quyền ghi thư mục;
• Các điều kiện cần thiết khác.

Bước 2 — Kết nối cơ sở dữ liệu

Nhập đầy đủ:

• Máy chủ;
• Cổng;
• Tên cơ sở dữ liệu;
• Tài khoản;
• Mật khẩu.

Hệ thống sẽ kiểm tra kết nối trước khi ghi cấu hình.

Bước 3 — Khởi tạo doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp;
• Tài khoản quản trị;
• Mật khẩu;
• Dữ liệu ban đầu.

Bước 4 — Hoàn tất

Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ:

• Ghi cấu hình;
• Đánh dấu trạng thái đã cài đặt;
• Khóa trình cài đặt;
• Ngăn truy cập lại đường dẫn cài đặt.

5. Lựa chọn dữ liệu ban đầu

6. Những việc cần làm sau khi cài đặt

1. Hoàn thiện thông tin doanh nghiệp

Truy cập Hệ thống → Cài đặt và khai báo:

• Mã số thuế;
• Địa chỉ;
• Điện thoại;
• Tài khoản ngân hàng;
• Logo;
• Thông tin chứng từ.

2. Tạo tài khoản riêng cho nhân viên

Truy cập Hệ thống → Nhân viên.

3. Kiểm tra chức năng sao lưu

Truy cập:

Sau đó tải ít nhất một bản sao lưu về máy để kiểm tra.

4. Kiểm tra bảo mật file .env

Thử truy cập:

https://tenmien.com/.env

Kết quả an toàn phải là:

403 Forbidden

hoặc

404 Not Found

7. Khắc phục sự cố thường gặp

Trang trắng hoặc lỗi 500

Kiểm tra quyền ghi của các thư mục:

storage/
bootstrap/cache/
public/tai-len/

Ưu tiên:

755

Nếu máy chủ yêu cầu:

775

Kiểm tra nhật ký lỗi tại:

storage/logs/laravel.log

Hiển thị danh sách file thay vì phần mềm

Nguyên nhân: Document Root đang trỏ sai.

Cách xử lý: đảm bảo Document Root trỏ vào:

qlvlxd/public

Không kết nối được cơ sở dữ liệu

1. Kiểm tra User đã được gán vào Database chưa;
2. Kiểm tra tên Database/User có thiếu tiền tố hosting không;
3. Thử đổi localhost ↔ 127.0.0.1.

Không tìm thấy cơ sở dữ liệu

Hãy tạo Database trước khi chạy trình cài đặt. Trình cài không tự tạo Database trên hosting không cấp quyền tạo CSDL.

Giao diện bị vỡ hoặc mất CSS

Kiểm tra thư mục:

public/build

Nếu thư mục này bị thiếu, hãy sử dụng lại gói cài đặt đầy đủ.

Lỗi khi sao lưu dữ liệu

eBuildFlow Pro có thể tự chuyển phương thức sao lưu nếu máy chủ không cho phép sử dụng mysqldump.

Nếu vẫn phát sinh lỗi, kiểm tra quyền ghi thư mục:

storage/app/sao-luu/

8. Nâng cấp phiên bản

Bước 1 — Sao lưu

Truy cập Hệ thống → Sao lưu dữ liệu → Sao lưu ngay và tải file sao lưu về máy.

Bước 2 — Lưu riêng dữ liệu quan trọng

.env
public/tai-len/
storage/app/sao-luu/

Bước 3 — Cập nhật mã nguồn

Giải nén phiên bản mới vào thư mục cài đặt.

Bước 4 — Khôi phục dữ liệu riêng

Chép lại các file/thư mục đã lưu ở bước 2.

Bước 5 — Cập nhật cơ sở dữ liệu

Nếu có quyền SSH, chạy:

php artisan migrate --force

9. Cài đặt trên VPS

Với máy chủ có quyền SSH, có thể thực hiện:

cd /var/www
unzip qlvlxd-1.0.0.zip -d qlvlxd
cd qlvlxd

chown -R www-data:www-data storage bootstrap/cache public/tai-len
chmod -R 775 storage bootstrap/cache public/tai-len

Document Root của Apache hoặc Nginx phải trỏ tới:

/var/www/qlvlxd/public

Sau khi cấu hình Web Server, mở tên miền và tiếp tục bằng Trình cài đặt tự động 4 bước.

10. Checklist sau khi cài đặt