PHẦN MỀM ROYEQUIPMENT

1. Đăng nhập

Mặc định lần đầu: user: admin; pass: Admin@123

Mở phần mềm ROYEquipment, nhập tên tài khoản và mật khẩu, sau đó chọn Đăng nhập.

Người dùng có thể chọn Ghi nhớ tài khoản để không phải nhập lại ở lần đăng nhập tiếp theo.

2. Quản lý dữ liệu cơ bản

Admin hoặc Manager cần nhập các dữ liệu ban đầu:

• Danh sách sản phẩm.

• Danh sách công đoạn.

• Danh sách thiết bị.

• Danh sách jig/khuôn.

• Thiết bị và jig/khuôn cần sử dụng cho từng sản phẩm, công đoạn.

Dữ liệu có thể nhập trực tiếp hoặc nhập từ file Excel theo biểu mẫu của phần mềm.

3. Tạo kế hoạch sản xuất

Vào mục Kế hoạch sản xuất, sau đó:

1. Chọn ngày sản xuất.

2. Chọn mã sản xuất hoặc tên sản phẩm.

3. Nhập số lượng cần sản xuất.

4. Chọn xưởng và dây chuyền.

5. Nhấn Lưu kế hoạch.

Sau khi chọn sản phẩm, phần mềm sẽ tự động hiển thị công đoạn, thiết bị và jig/khuôn cần chuẩn bị.

4. Kiểm tra thiết bị và jig/khuôn

Phần mềm sẽ tự động đối chiếu số lượng thiết bị, jig/khuôn cần sử dụng với số lượng hiện có.

• Đủ số lượng: hiển thị trạng thái bình thường.

• Thiếu thiết bị hoặc jig/khuôn: hiển thị cảnh báo bất thường.

• Thiết bị đang sửa chữa hoặc đang sử dụng: không được tính là thiết bị sẵn sàng.

5. Phân công công việc

Admin hoặc Manager thực hiện:

1. Chọn kế hoạch sản xuất.

2. Chọn công việc cần chuẩn bị.

3. Chọn nhân viên phụ trách.

4. Thiết lập thời gian hoàn thành.

5. Nhấn Phân công.

Nhân viên được giao việc sẽ nhận thông báo trên phần mềm.

6. Nhân viên xác nhận công việc

Nhân viên đăng nhập bằng máy tính hoặc điện thoại, mở mục Công việc của tôi và thực hiện:

1. Xem nội dung công việc.

2. Kiểm tra thiết bị hoặc jig/khuôn.

3. Quét mã QR/DataMatrix nếu cần.

4. Cập nhật trạng thái thực hiện.

5. Nhấn Xác nhận hoàn thành.

Nếu phát hiện bất thường, nhân viên chọn Báo sự cố, nhập nội dung và gửi thông báo cho người quản lý.

7. Quét mã QR/DataMatrix

Sử dụng điện thoại hoặc máy quét để quét mã trên thiết bị hoặc jig/khuôn.

Sau khi quét, phần mềm sẽ hiển thị:

• Mã thiết bị.

• Tên thiết bị.

• Trạng thái hiện tại.

• Vị trí sử dụng.

• Lịch sử bảo trì.

• Người đang phụ trách.

8. Theo dõi tiến độ

Tại màn hình Dashboard, người quản lý có thể theo dõi:

• Tổng số kế hoạch sản xuất.

• Công việc chưa phân công.

• Công việc đang thực hiện.

• Công việc đã hoàn thành.

• Thiết bị hoặc jig/khuôn bị thiếu.

• Các sự cố chưa được xử lý.

9. Xuất báo cáo

Vào mục Báo cáo, chọn thời gian và loại dữ liệu cần xuất, sau đó nhấn Xuất Excel.

Báo cáo có thể bao gồm:

• Kế hoạch sản xuất.

• Tình trạng chuẩn bị thiết bị.

• Tiến độ công việc.

• Danh sách sự cố.

• Lịch sử sử dụng và bảo trì thiết bị.

10. Đăng xuất

Nhấn vào tên tài khoản và chọn Đăng xuất. Phần mềm sẽ quay lại màn hình đăng nhập.

XEM THÊM ==> Hướng dẫn cài đặt chi tiết

HÌNH ẢNH DEMO

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ROYEQUIPMENT

1. Yêu cầu hệ thống

Máy tính cài đặt phần mềm cần đáp ứng:

• Hệ điều hành Windows 10 hoặc Windows 11.

• Bộ nhớ RAM từ 4 GB trở lên.

• Còn trống tối thiểu 2 GB ổ cứng.

• Máy chủ và máy khách phải kết nối cùng mạng LAN.

• Cho phép phần mềm hoạt động qua Windows Firewall.

• Có Microsoft Excel hoặc phần mềm hỗ trợ mở file .xlsx nếu cần xuất báo cáo.

2. Thành phần cài đặt

ROYEquipment gồm các thành phần chính:

• ROYEquipment Server: lưu trữ dữ liệu và cung cấp dịch vụ cho các máy khách.

• Server Control: khởi động, dừng và kiểm tra trạng thái máy chủ.

• ROYEquipment Client: phần mềm sử dụng trên máy tính của người dùng.

• Mobile Web: truy cập phần mềm bằng trình duyệt trên điện thoại.

• License Tool: kích hoạt bản quyền sau thời gian dùng thử.

3. Cài đặt máy chủ

Bước 1: Chạy bộ cài

Nhấn chuột phải vào file cài đặt máy chủ, sau đó chọn:

Run as administrator

Bước 2: Chọn thư mục cài đặt

Chọn vị trí cài đặt phần mềm, ví dụ:

C:\Program Files\ROYEquipment Server

Không nên cài phần mềm trong thư mục chứa ký tự đặc biệt hoặc tên tiếng Việt có dấu.

Bước 3: Tạo biểu tượng

Có thể chọn:

• Tạo biểu tượng ngoài Desktop.

• Tạo lối tắt trong Start Menu.

• Tự động khởi động Server Control cùng Windows.

Bước 4: Hoàn thành cài đặt

Nhấn Install, chờ quá trình cài đặt hoàn thành, sau đó nhấn Finish.

4. Cấu hình Server Control

Mở ROYEquipment Server Control bằng quyền quản trị viên.

Thiết lập cổng kết nối

Cổng mặc định:

9001

Có thể thay đổi cổng nếu cổng 9001 đang được phần mềm khác sử dụng.

Server Control sẽ tự động nhận địa chỉ IP của máy chủ. Người dùng chỉ cần thiết lập cổng kết nối.

Khởi động máy chủ

Nhấn:

Start Server

Khi máy chủ hoạt động bình thường, màn hình sẽ hiển thị trạng thái:

Server Running

Ví dụ địa chỉ truy cập:

http://192.168.1.100:9001

Địa chỉ IP thực tế phụ thuộc vào mạng nội bộ của nhà máy.

5. Cấu hình Windows Firewall

Nếu các máy khác không kết nối được với máy chủ, cần mở cổng trên Windows Firewall.

Thực hiện theo các bước:

1. Mở Windows Defender Firewall.

2. Chọn Advanced settings.

3. Chọn Inbound Rules.

4. Chọn New Rule.

5. Chọn Port.

6. Chọn giao thức TCP.

7. Nhập cổng 9001.

8. Chọn Allow the connection.

9. Đánh dấu các mục Domain, Private và Public.

10. Đặt tên quy tắc là ROYEquipment Server.

11. Nhấn Finish.

Nếu sử dụng cổng khác, nhập đúng cổng đã cấu hình trên Server Control.

6. Kiểm tra địa chỉ IP máy chủ

Trên máy chủ:

1. Nhấn tổ hợp phím Windows + R.

2. Nhập cmd.

3. Nhấn Enter.

4. Nhập lệnh:

ipconfig

5. Tìm dòng IPv4 Address.

Ví dụ:

192.168.1.100

Nên thiết lập IP tĩnh cho máy chủ để tránh địa chỉ IP bị thay đổi sau khi khởi động lại modem hoặc router.

7. Cài đặt phần mềm Client

Trên từng máy tính người dùng:

1. Chạy file cài đặt ROYEquipment Client.

2. Chọn thư mục cài đặt.

3. Chọn tạo biểu tượng ngoài Desktop.

4. Nhấn Install.

5. Sau khi hoàn thành, nhấn Finish.

Mở phần mềm bằng biểu tượng ROYEquipment Client.

8. Kết nối Client với Server

Tại màn hình cấu hình kết nối, nhập:

• Server IP: địa chỉ IP của máy chủ.

• Port: cổng đã cấu hình, mặc định là 9001.

Ví dụ:

• Server IP: 192.168.1.100

• Port: 9001

Nhấn Kiểm tra kết nối.

Nếu kết nối thành công, phần mềm sẽ hiển thị:

Kết nối máy chủ thành công

Sau đó nhấn Lưu cấu hình và đăng nhập.

9. Tài khoản đăng nhập lần đầu

Sử dụng tài khoản Admin được cung cấp cùng bộ cài đặt.

Sau khi đăng nhập lần đầu, cần:

1. Đổi mật khẩu Admin.

2. Thiết lập thông tin công ty.

3. Thiết lập tiền tố mã sản phẩm, thiết bị và công đoạn.

4. Tạo tài khoản Manager và Technician.

5. Import dữ liệu cơ bản.

6. Kiểm tra phân quyền tài khoản.

Không nên tiếp tục sử dụng mật khẩu mặc định sau khi cài đặt.

10. Cài đặt truy cập trên điện thoại

Điện thoại phải kết nối cùng mạng Wi-Fi hoặc mạng LAN với máy chủ.

Mở trình duyệt Chrome hoặc Safari, sau đó nhập địa chỉ:

http://IP-May-Chu:9001

Ví dụ:

http://192.168.1.100:9001

Sau khi trang đăng nhập xuất hiện, nhập tài khoản để sử dụng.

Có thể chọn Thêm vào màn hình chính để tạo biểu tượng ROYEquipment trên điện thoại.

11. Cấp quyền camera, âm thanh và rung

Để sử dụng chức năng quét QR/DataMatrix và nhận cảnh báo:

1. Mở phần cài đặt của trình duyệt.

2. Cho phép truy cập Camera.

3. Cho phép phát âm thanh.

4. Cho phép thông báo.

5. Cho phép rung nếu điện thoại hỗ trợ.

Trường hợp trình duyệt không hỗ trợ đầy đủ chức năng rung hoặc thông báo nền, hệ thống vẫn ưu tiên cảnh báo bằng âm thanh và thông báo trực tiếp khi trang phần mềm đang mở.

12. Kiểm tra sau khi cài đặt

Sau khi hoàn tất, cần kiểm tra:

• Server Control khởi động bình thường.

• Client đăng nhập được.

• Máy khác trong mạng kết nối được với Server.

• Điện thoại truy cập được Mobile Web.

• Chức năng quét QR/DataMatrix hoạt động.

• Có thể nhập và xuất file Excel.

• Có thể tạo tài khoản và phân quyền.

• Có thể tạo kế hoạch sản xuất.

• Có thể phân công và xác nhận hoàn thành công việc.

• Thông báo âm thanh và cảnh báo hoạt động.

• Dữ liệu vẫn còn sau khi khởi động lại máy chủ.

13. Cập nhật phiên bản mới

Khi máy chủ được cập nhật phiên bản mới:

1. Sao lưu dữ liệu hiện tại.

2. Dừng Server bằng Server Control.

3. Chạy bộ cập nhật.

4. Khởi động lại Server.

5. Client kiểm tra phiên bản khi mở phần mềm.

6. Nếu có phiên bản mới, Client tự động tải và cập nhật.

7. Sau khi cập nhật, Client tự khởi động lại.

Không được tắt máy hoặc ngắt mạng trong quá trình cập nhật.

14. Sao lưu dữ liệu

Nên sao lưu dữ liệu hằng ngày hoặc hằng tuần.

Thư mục sao lưu nên được lưu tại:

• Ổ cứng khác với ổ cài Windows.

• Máy chủ lưu trữ nội bộ.

• Thiết bị NAS.

• Ổ cứng ngoài được quản lý an toàn.

Trước khi cập nhật hoặc cài đặt lại phần mềm, bắt buộc phải sao lưu dữ liệu.

16. Một số lỗi thường gặp

Client không kết nối được Server

Kiểm tra:

• Server đã khởi động chưa.

• Địa chỉ IP có đúng không.

• Cổng kết nối có đúng không.

• Máy chủ và máy khách có cùng mạng không.

• Windows Firewall đã mở cổng chưa.

• Router có chặn kết nối nội bộ không.

Client mở lên rồi tự tắt

Thực hiện:

• Chạy phần mềm bằng quyền quản trị viên.

• Kiểm tra file cài đặt có đầy đủ không.

• Cài lại Microsoft Visual C++ Runtime nếu bộ cài yêu cầu.

• Kiểm tra phần mềm diệt virus có chặn ROYEquipment không.

• Gỡ phiên bản cũ và cài lại phiên bản mới.

Điện thoại không mở được camera

Kiểm tra quyền Camera trong trình duyệt và phần cài đặt của điện thoại. Sau đó tải lại trang và đăng nhập lại.

Xuất file Excel bị lỗi

Kiểm tra quyền ghi file, chọn thư mục lưu khác và đảm bảo file Excel cũ không đang được mở.

17. Khuyến nghị triển khai

• Cài Server trên một máy tính cố định.

• Không tắt máy chủ trong thời gian sản xuất.

• Sử dụng IP tĩnh cho máy chủ.

• Có bộ lưu điện UPS cho máy chủ.

• Sao lưu dữ liệu định kỳ.

• Phân quyền đúng theo chức vụ.

• Không chia sẻ tài khoản Admin.

• Kiểm tra kết nối Client và điện thoại trước khi chính thức triển khai.

Nguồn: Topcode.vn