File báo cáo:https://www.mediafire.com/file/mlbgxwd5065ni1m/TongQuan.doc/file
Tổng quan về phần mềm
a. Các chức năng chính:
Hình 1: Giao diện chính của phần mềm khi khởi động
Chọn hội đồng làm việc:
Việc tổ chức thi tốt nghiệp nghề tại trung tâm hiện nay được thực hiện tại nhiều trường phổ thông (hội đồng) vì vậy để làm việc với hội đồng nào người dùng phải chọn hội đồng đó. Nếu hội đồng chưa được tạo ta cần “tạo mới” hoặc có thể xóa hội đồng nào nếu cần thiết. Tất cả các thao tác quan trọng trong phần mềm đều có thông báo rõ ràng và yêu cầu người dùng xác nhận mật khẩu nhằm hạn chế tình trạng thao tác nhầm lẫn
Hình 2: Chọn hội đồng làm việc
- Menu chính của chương trình:
Hình 3: Menu chương trình
+ Chương trình: Gồm các thao tác liên quan đến CSDL như tạo mới dữ liệu khi bắt đầu một khóa thi mới, sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu và đóng chương trình.
Hình 4: Menu chương trình
+ Hội đồng:
Gồm các thao tác chuyển hội đồng làm việc; nhập-chỉnh sửa thông tin hội đồng đang làm việc như: chủ tịch hội đồng, phó chú tịch, thư ký,…,; thông tin các lớp học được tổ chức tại hồi đồng thi này
Hình 5: Menu hội đồng
+ Thí sinh:
Chứa nhiều thao tác quan trọng liên quan đến tổ chức kỳ thi như: quản lý thí sinh (nhập, chỉnh sửa, tìm kiếm thông tin thí sinh), quản lý điểm thi, đánh số báo danh – phòng thi – ca thi một cách chuyên nghiệp hơn; đánh số cấp bằng
Hình 6: Menu thí sinh
+ In báo cáo, thống kê:
Giúp người sử dụng kết xuất tất cả các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan tới kỳ thi, lớp học và in chúng chỉ sau khi có kết quả. Thống kê các trường hợp vắng, rớt, tỷ lệ đậu, xếp loại tốt nghiệp,…
Hình 7: Menu báo cáo- thống kê
+ Trợ giúp:
Thông tin tác giả phần mềm khi người sử dụng có vấn đề cần hỗ trợ
b. Ưu điểm
- Sử dụng mạng nội bộ sẵn có tại trung tâm để nâng cao hiệu quả làm việc:
Nhờ sử dụng hệ quản trị CSDL Sql Server được cài đặt tại một máy chủ nên có thể sử dụng phần mềm tại nhiều máy tính khác nhau có kết nối thông qua mạng nội bộ, , nhiều người có thể sử dụng cùng lúc giúp nâng cao hiệu quả làm việc, hạn chế ảnh hưởng đến các công việc khác tại trung tâm. Ngoài ra nhờ công nghệ sử dụng mà trong công tác quản lý sẽ hiệu quả hơn khi phần mềm được cài đặt tại nhiều phòng ban theo quyền hạn được cấp. Thí dụ: Phòng tuyển sinh có chức năng đầy đủ nhất, phòng giáo vụ có thể kiểm tra -xuất báo cáo- in ấn, phòng tài vụ có thể dùng để theo dõi việc thu học phí,…
Hình 8: Phân cấp quyền hạn khi sử dụng tại các phòng làm việc
Việc quản lý thông tin thí sinh sẽ đơn giản, chính xác và nhanh chóng hơn rất nhiều:
Điểm mạnh của phần mềm là có thể đưa thông tin thí sinh vào thông qua file Excel. Trước đây khi các trường gởi danh sách dự thi qua thì cán bộ tuyển sinh tại trung tâm phải nhập lại tất cả qua danh sách in hoặc giấy khai sinh, điều này thực sự nổi ám ảnh của cán bộ tuyển sinh vì vừa mất thời gian, vừa tốn công sức mà rất dễ dẫn tới sai xót. Hiện nay chỉ cần các trường gởi file danh sách dự thi dạng Excel qua email thì mọi việc trở nên đơn giản trong thời gian rất ngắn.
Hình 9: Quản lý thí sinh
Đánh số phòng thi- ca thi thực hành thuận lợi cho công tác coi thi:
Ở một số trường phổ thông hiện nay, việc bố trí các phòng máy thi thực hành còn nhiều bất cập ảnh hưởng không nhỏ tới công tác coi thi của giám thị. Có những nơi có 2-3 phòng máy được bố trí ở khoảng cách rất xa nhau, trong khi danh sách ký tên được thiết kế theo phòng thi lý thuyết. Mặc khác chưa có sự phân chia thí sinh theo phòng thi thực hành nên dẫn tới tình trạng mất trật tự trước phòng thi. Phần mềm hiện nay đã giải quyết vấn đề đó rất hiệu quả, danh sách ký tên được chia tách theo phòng thi thực hành nên thí sinh thuộc phòng nào sẽ thi ở phòng đó, giám thị không phải di chuyển nhiều để cho học sinh ký tên.
Hình 10: Danh sách ký tên thi thực hành
Hình 11: Phiếu thí sinh trước kia
Hình 12: Phiếu thí sinh hiện nay
Thao tác nhập điểm sẽ chính xác hơn:
Với phần mềm trước đây, đôi khi giá trị sai của điểm số vẫn được chấp nhận. Thí dụ người dùng nhập “11” hoặc “1a”.
Hình 13: Thông báo giá trị nhập không chính xác
Với bài thi lý thuyết sau khi chấm xong được phân chia theo phòng thi lý thuyết, điểm thực hành được chia theo ca thực hành dựa trên cơ sở đó phần mềm được thiết kế để quản lý điểm theo phòng thi, ca thi giúp thuận tiện cho việc nhập điểm cũng như kiểm tra chỉnh sửa nếu sai sót xảy ra trong quá trình nhập.
Hình 14: Nhập điểm thi lý thuyết theo phòng thi
Hình 15: Nhập điểm thi thực hành theo ca thi
Phần mềm còn cung cấp chức năng nhập điểm bằng cách kết nhập file Excel
Hình 16: Nhập điểm thi tất cả (có thể kết nhập file excel)
- Thống kê danh sách, số lượng thí thi theo nhiều tiêu chí giúp ích rất nhiều trong công tác giám sát quản lý.
XEM THÊM ==> Hướng dẫn cài đặt chi tiết
HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT
Phần mềm phát triển trên Visual Studio 2008.
Các bạn attach file dữ liệu "TuyenSinh" trong thư mục Data vào Sql server và khởi chạy phần mềm.
Nguồn: Topcode.vn
